Dự thảo Nghị định về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Tháng 10/2025 vừa qua, Bộ Nội vụ đã công bố bản dự thảo đầu tiên của Nghị định quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là “Dự thảo”). Dự thảo gồm 05 chương và 29 điều, được xây dựng theo trình tự, thủ tục rút gọn, hướng tới việc hình thành khung pháp lý thống nhất cho việc ký kết, quản lý và thực hiện hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là “HĐLĐĐT”) tại Việt Nam.

Việc ban hành Nghị định này là bước đi cụ thể hóa Nghị quyết 57-NQ/TW, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Dữ liệu 2024, và Bộ luật Lao động 2019 - tạo nền tảng pháp lý cho việc số hóa quy trình ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động.

Một số nội dung đáng chú ý của Dự thảo như sau:

1) HĐLĐĐT có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản giấy, không bị phủ nhận chỉ vì được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử;

2) Mỗi bên tham gia quan hệ lao động phải được nhận hợp đồng dưới dạng thông điệp dữ liệu qua phương tiện điện tử mà hai bên thống nhất sử dụng;

3) Bổ sung chủ thể thứ ba “nhà cung cấp phần mềm HĐLĐĐT” - bên trung gian hỗ trợ kỹ thuật trong việc tạo lập, ký số, lưu trữ và quản lý hợp đồng[1].

4) Để người lao động và người sử dụng lao động có thể giao kết HĐLĐĐT cần phải đáp ứng 02 điều kiện: (i) Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử; (ii) Có chứng thư chữ ký số hợp lệ do tổ chức chứng thực chữ ký số cấp, hoặc chữ ký điện tử khác được pháp luật công nhận[2];

5) Quy định thời điểm có hiệu lực của HĐLĐĐT là thời điểm bên ký sau cùng hoàn tất việc ký số, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác;

Dự thảo đã đặt nền móng pháp lý quan trọng cho công nhận giá trị pháp lý của giao dịch điện tử trong quan hệ lao động – một lĩnh vực vốn chịu ảnh hưởng mạnh bởi thủ tục hành chính truyền thống. Dự thảo không chỉ tháo gỡ các rào cản thực tiễn mà còn mở đường cho chuyển đổi số quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để đảm bảo khả năng thực thi, cần sớm ban hành quy chuẩn kỹ thuật về chứng thực, lưu trữ và truy xuất hợp đồng, tránh tình trạng mỗi doanh nghiệp áp dụng một hệ thống riêng lẻ như hiện nay. Ngoài ra, việc yêu cầu người lao động cá nhân phải sở hữu chữ ký số riêng có thể tạo ra rào cản nhất định, đặc biệt với nhóm lao động phổ thông chưa quen với công nghệ. Do đó, trong quá trình hoàn thiện, cần có cơ chế linh hoạt hoặc hỗ trợ kỹ thuật để bảo đảm tính khả thi và bao trùm của chính sách.

Dự thảo được kỳ vọng sẽ trở thành bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý quan hệ lao động. Quy định mới không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước thông qua việc số hóa dữ liệu và khả năng tra cứu nhanh chóng, mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi của người lao động, minh bạch hóa quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng, hướng tới một môi trường lao động công bằng và an toàn hơn. Quan trọng hơn, việc ban hành Dự thảo này sẽ thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động – việc làm, phù hợp với Chiến lược Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2030. Hiện Dự thảo vẫn đang trong quá trình lấy ý kiến và có thể tiếp tục được điều chỉnh trước khi ban hành chính thức.

[1] Điều 6 Dự thảo

[2] Điều 7.2 Dự thảo

Tác giả:

Nguyễn Đức Anh: Luật sư Cộng sự Cao cấp, Dentons Luật Việt
Quách Khánh Linh: Trợ lý Luật sư, Dentons Luật Việt