Yêu cầu đăng ký bắt buộc tài khoản định danh của doanh nghiệp (e-ID)

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, tất cả các tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh được cấp cho doanh nghiệp sẽ không còn hoạt động. Chỉ có tài khoản định danh điện tử (eID) được phép sử dụng để truy cập các dịch vụ công, bao gồm cả hệ thống thuế điện tử.

1.     Thời hạn và yêu cầu đăng ký:

Trước ngày 1/7/2025, các doanh nghiệp cần hoàn thành việc đăng ký tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công bao gồm cả việc kê khai và nộp thuế điện tử.

Để đăng ký, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về tên, số căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu Chi nhánh, văn phòng đại diện. Người đại diện theo pháp luật, hoặc người được ủy quyền có thể đăng ký online thông qua Ứng dụng định danh quốc gia (VneID). Tuy nhiên, người đại diện phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 02. Hầu hết các cá nhân Việt Nam đã hoàn thành việc định danh điện tử mức độ 2, do đó, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam sẽ được thực hiện nhanh chóng.

2.     Một số lưu ý trên thực tiễn:

• Trên thực tế, tài khoản định danh điện tử sẽ bị từ chối cấp nếu thông tin định danh của người đại diện theo pháp luật không khớp với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp. Do hộ chiếu chưa được tích hợp trên VNeID, nên trước đây doanh nghiệp sử dụng hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam khi đăng ký doanh nghiệp, thì doanh nghiệp cần thông báo cập nhật thông tin căn cước công dân với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đối với doanh nghiệp FDI có người đại diện theo pháp luật là người có quốc tịch nước ngoài, do Bộ Công An chưa triển khai thực hiện cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài, nên cơ quan thuế đã có thông báo cho phép các doanh nghiệp này tiếp tục sử dụng tài khoản hiện tại để kê khai và nộp thuế điện tử. Dự kiến từ 1/7/2025, việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài có thẻ tạm trú tại Việt Nam sẽ được triển khai thực hiện.
• Đối với các doanh nghiệp không đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính), hiện chưa có quy định cụ thể để xác minh thông tin của các doanh nghiệp do dữ liệu không được ghi nhận trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3.     Khuyến nghị:

Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đăng ký định danh điện tử trước ngày 01/07/2025 nhằm tránh gián đoạn trong hoạt động và rủi ro pháp lý phát sinh từ việc chậm kê khai và nộp thuế do không có tài khoản định danh điện tử. Theo hướng dẫn của Cục thuế Khu Vực I, người nộp thuế chưa thực hiện định danh điện tử phải kê khai thuế trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo quy định.

Dentons Luật Việt xin ghi nhận và cảm ơn sự đóng góp của Luật sư Cộng sự Cao cấp và Tập sự Luật sư Khanh Hoàng trong bài viết này.